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Datenschutzinformation des Vereins
Datenschutzinformation nach Artikel 13 DSGVO · Stand 01.11.2026 · Fassung 2
1. Verantwortlicher und Kontakt
Ab Gründung: Traditionsverein Flugbereitschaft, vertreten durch den gewählten Vorstand; nach Registereintragung mit dem Zusatz e.V. Postanschrift: c/o Christian Lienke-Köhler, Lühbergstraße 27, 53945 Blankenheim. E-Mail: TraditionsvereinFlBschft@gmail.com. Bis zur Gründung ist für die vorbereitende Datenerhebung Christian Lienke-Köhler unter derselben Anschrift verantwortlich. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt; Anfragen werden vom Vorstand bearbeitet.
2. Zwecke, Daten und Rechtsgrundlagen
3. Empfänger
Zugriff erhalten nur zuständige Vorstandsmitglieder und ausdrücklich beauftragte Personen im notwendigen Umfang. Banken und Zahlungsdienstleister erhalten erforderliche Zahlungs- und Mandatsdaten. Steuerberatung, Versicherer, Notariat, Registergericht und Behörden erhalten Daten nur, soweit eine konkrete Aufgabe, gesetzliche Pflicht oder zulässige Rechtsverfolgung dies erfordert. Mitgliederlisten und Bankdaten werden nicht an die Dienststelle oder an Werbepartner übermittelt, nur weil ein Vereinsbezug besteht.
4. E-Mail-Dienst und internationale Verarbeitung
Das angegebene Kontaktpostfach wird über Gmail betrieben. Dabei können Google-Gesellschaften Kommunikationsinhalte und Verbindungsdaten verarbeiten, auch außerhalb des EWR. Google beschreibt hierfür insbesondere den EU-US-Datenschutzrahmen und Standardvertragsklauseln. Der Verein muss die für sein tatsächlich genutztes Konto erforderlichen Verträge, Schutzmaßnahmen und Übermittlungsgrundlagen prüfen; eine Kontakteinwilligung ersetzt diese Prüfung nicht. Auskunft über die konkret eingesetzten Dienste und Garantien erhalten Sie beim Vorstand.
Informationen des Anbieters: Google-Datenschutzerklärung und Google-Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen. Für Konto-/Mandatsunterlagen steht auch die persönliche oder postalische Abgabe zur Verfügung; eine Übermittlung solcher Unterlagen per unverschlüsselter E-Mail wird nicht verlangt.
5. Speicherdauer
Mitgliedsdaten werden während der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach ihrem Ende werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht. Daten, die zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen benötigt werden, bleiben regelmäßig bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfrist gespeichert; grundsätzlich sind dies drei Jahre ab Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Steuer-, Buchführungs- und Zahlungsunterlagen können längere Fristen verlangen. Dann wird die weitere Nutzung auf den Aufbewahrungszweck beschränkt.
Einwilligungsbezogene Kontaktdaten werden nach Widerruf aus dem jeweiligen Verteiler entfernt; notwendige Mitgliederdaten bleiben davon unberührt. Einwilligungsnachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Dokumentation der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist. SEPA-Mandate werden nach den geltenden Bankbedingungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verwahrt, mindestens für den von der Bank verlangten Nachweiszeitraum.
6. Ihre Rechte
Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.
7. Erforderlichkeit und Wahlmöglichkeiten
Name, postalische Erreichbarkeit, Volljährigkeitsbestätigung und Beitragsgruppe sind für eine ordnungsgemäße Aufnahme und Verwaltung erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Antrag nicht sachgerecht bearbeitet werden. Eine Telefonnummer ist nicht erforderlich. Ohne E-Mail-Adresse erfolgt notwendige Kommunikation postalisch. Die IBAN ist nur für den gewünschten Lastschrifteinzug nötig; Überweisung ist alternativ möglich.
Der Verein trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und betreibt kein Profiling. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken ist nicht vorgesehen. Ändern sich Zwecke oder wesentliche Verarbeitungsbedingungen, erhalten Sie eine aktualisierte Information.
8. Unterlagen für Ihre Ablage
Sie erhalten eine Kopie Ihres Antrags und Ihrer Erklärungen sowie diese Datenschutzinformation. Den Wortlaut der geltenden Satzung und Beitragsordnung können Sie beim Vorstand anfordern. Diese Information dient der Transparenz und verlangt keine pauschale „Zustimmung zum Datenschutz“.
